Services Layanan

3. Pengamplopan ( Inserting )

Dengan menggunakan mesin Pitney Bowes (komputerisasi) menghasilkan kualitas lipatan yang sempurna. Pemanfaatan teknologi OMR (Optical Mark Recognition), dokumen dapat dimasukan ke dalam amplop secara otomatis sehingga akurat, cepat dan kerahasian dokumen dapat lebih terjamin, dokumen untuk pelanggan A tidak mungkin terjadi kesalahan masuk ke amplop pelanggan B.

Solusi Penanganan Dokumen Pencetakan

Xprins TLP mengusulkan Layan Olah Dokumen Pencetakan Biiling Statement, Direct Mail, Buku Polis,. dengan pemanfaatan kemampuan dari Xerox Laser Printing System (Xerox-NUVERA), Inserting System dan Barcoding. Adapun usulan tersebut seperti berikut ini: 1. Pembuatan Layout Dokumen Pencetakan Xprins TLP dapat membantu Perusahaan Anda dalam men-design ulang dokumen. (Layout, penggunaan font (bentuk huruf), jenis kertas, pre-printed form) bilamana diperlukan. 2. Printing dan Inserting Xprins TLP memberikan solusi dengan melakukan proses pencetakan dan pemasukan dokumen secara komputerisasi otomatis, dicetak dan dimasukkan ke dalam amplop dengan memanfaatkan mesin Xerox NUVERA 120 dan mesin Pitney Bowes yang ada di Xprins TLP.

Proses pemasukan dokumen ke dalam amplop dimana jumlah lembar per pelanggan bervariasi maka diperlukan identifikasi pada setiap halamannya. Dengan memanfaatkan sistem OMR (Optical Mark Recognition), OMR merupakan kode untuk mesin yang dapat memisahkan beberapa jumlah halaman per-pelanggannya, setelah itu dokumen Pencetakan Sertifikat dimasukkan ke dalam amplop secara komputerisasi otomatis sehingga kesalahan pemasukan dokumen Sertifikat tidak akan terjadi (akurat). Selain hal tersebut kode OMR juga dapat dimanfaatkan untuk membuat instruksi pengambilan brosur, pengelompokan pelanggan menurut kriteria tertentu, dan penempatan amplop yang bersifat khusus pada tempat penampungan yang berbeda.
• Perusahaan Anda dapat memanfaatkan kemampuan Pitney Bowes untuk memasukan brosur sampai 6 jenis yang berbeda ke dalam satu amplop. Hal ini dapat dimanfaatkan untuk program pemasaran Perusahaan Anda sendiri atau joint promotion dengan perusahaan lain yang bekerjasama dengan Perusahaan Anda

3. Pemanfaatan Barcoding System
Barcode system adalah suatu sistem dimana kode yang terdiri dari angka-angka atau huruf-huruf diubah bentuknya menjadi kode mesin (Xerox-NUVERA 120) mempunyai kemampuan untuk mengkonversikan angka/huruf ke dalam kode barcode secara otomatis). Dengan barcode, maka pembacaan data, dengan menggunakan barcode reader, menjadi jauh lebih mudah, lebih cepat dan lebih akurat, dan data dapat diakses langsung oleh komputer. Penggunaan barcode pada pengolahan Pencetakan , antara lain untuk:a. Proses CheckList & Balancing seperti yang akan diuraikan pada proses Xprins di bawah ini.b. Untuk proses pengecekan pengiriman kepada para pelanggan melalui jasa kurir pada dokumen tanda terima pengiriman.

4. Berkas Image Pencetakan Dokumen
Proses pencetakan Xprins, selain menghasilkan dokumen (hardcopy) juga menghasilkan dokumen dalam bentuk citra (image) yang dapat diberkas dan disimpan dalam media CD-ROM (softcopy) dan melalui jaringan FTP. Dengan menggunakan sistem yang dikembangkan Xprins, maka akan memperoleh keuntungan:

• Berkas dapat dengan cepat diakses sewaktu-waktu untuk memenuhi permintaan pelanggan Perusahaan Anda , misalnya untuk menjawab pertanyaan mengenai dokument-nya atau pencetakkan dan pengiriman ulang dokumen.
• Menghemat tempat dan kerapihan pengarsipan.
• Keamanan data, sebab hanya orang yang berwenang saja yang dapat mengambil dan mengakses CD-ROM
.

Otomatisasi sistem

• Dengan adanya otomatisasi sistem, intervensi manusia pada proses sangat minimum sehingga resiko kesalahan dapat diminimalkan, kerahasiaan informasi lebih terjamin.
• Penghematan biaya
  Mengurangi biaya tenaga kerja, mengurangi biaya tempat/ruang kerja (space), mengurangi biaya waktu CPU, meminimalkan pemakaian kertas, biaya waktu proses dan penghematan biaya investasi (tidak perlu investasi).
• Konsentrasi pada core business
  Dengan pengolahan dokumen oleh Xprins (out_sourcing) maka,Perusahaan Anda dapat berkonsentrasi pada masalah-masalah yang lebih strategis di-core business-nya.
• Meningkatkan pelayanan
  Personalisasi, kemudahan membaca, keakuratan informasi pada dokumen akan memberikan respon yang cepat dan baik kepada para pelanggan.